إعداد الخطة السنوية للتوثيق الأكاديمي وموائمتها مع الخطة الإستراتيجية للجامعة ومع خطط الكليات
  التوثيق الصوتي والمرئي للمؤتمرات والندوات والمحافل العلمية البارزة والمحاضرات والمادة الترويجية المميزة التي تقيمها الجامعة، والتي تستهدف للنشر والبث
  تحديد وطلب والعناية بالمعدات والأجهزة اللازمة لتوثيق الأنشطة الأكاديمية والتأكد من تضمينها في الميزانية التقديرية للجامعة
  اختيار موقع التصوير ومكان وضع الكاميرا أو الكاميرات ولاقطات الصوت
  المشاركة في اختيار المستهدف تصويرهم والحصول على موافقات خطية منهم عند الحاجة
  جمع البيانات عن طريق التسجيل الصوتي والمرئي باستخدام المعدات المخصصة، وتصميم بروتوكولات التسجيل
  تحليل البيانات المسجلة واستعراض واختيار المقاطع الصوتية والمرئية أثناء عملية التوليف
  استخلاص النتائج والمناقشة وتقديم التوصيات حول المقاطع المصورة والسياق باختيار تتابع المقاطع وإضافة ما يناسب من العناصر الصوتية والمرئية الأخرى
  نشر وتوزيع النتائج عن طريق الشريط التوثيقي الأكاديمي للمادة المسجلة

 إعداد التقارير الدورية والسنوية والطارئة وتوجيهها إلى مسؤول عملية التعلم والتعليم